Taxmo Kantoor is available in Dutch only.

De aangiftes van al je klanten, rechtstreeks naar Digipoort.

BTW, ICP, IB, VPB en loonaangifte verstuur je vanuit Taxmo, de jaarrekening deponeer je bij de KvK. Per klant zie je wat klaarstaat, wat je klant nog moet goedkeuren en wat de Belastingdienst heeft geaccepteerd. Geen los aangifte- of salarispakket ernaast.

Je eerste 2 klanten zijn gratis. Geen creditcard nodig.

Wat je vanuit Taxmo Kantoor indient

• BTW-aangifte (Beschikbaar): Per maand of per kwartaal, tijdvakken in 2026. Wil je eerst akkoord van je klant, dan geeft die dat in de app.
• ICP-opgaaf (Beschikbaar): Per maand of per kwartaal, inclusief ABC-leveringen.
• IB-aangifte (Beschikbaar): Voor ondernemers met winst uit onderneming, aangiftejaren 2024 en 2025.
• VPB-aangifte (Beschikbaar): Met fiscale balans en winst-en-verliesrekening, aangiftejaren 2023 t/m 2025. Ook voor klanten van wie je alleen de aangifte doet.
• Loonaangifte (Beschikbaar): Per maand of per vier weken, voor salaris per maand, per vier weken of per week. Loonjaar 2026.
• Jaarrekening bij de KvK (Beschikbaar): Deponering via SBR voor micro, klein, middelgroot en groot.
• Suppletie OB en bezwaar (Beschikbaar): Suppletie OB en bezwaar tegen een aanslag dien je in via Digipoort, met het dossier en de termijnen bij elkaar.

Van intake tot aangifte

1. Klant toevoegen: Naam, e-mailadres en KvK-nummer. Nodig je klant uit voor het portaal, of voer de administratie zelf zonder dat de klant inlogt.
2. Gegevens binnenhalen: Bankregels via de bankkoppeling of een import, bonnen via het portaal. Wat je nog mist, vraag je op en Taxmo herinnert je klant per e-mail.
3. Boeken en controleren: In de werkvoorraad staan de open bankregels van al je klanten op één scherm, met een voorstel per regel. Klopt het, dan keur je ze in één keer goed.
4. Akkoord en indienen: Je stuurt de aangifte ter goedkeuring naar je klant, dient in via Digipoort en ziet de status van de Belastingdienst terug bij de klant.

Wat er verder in zit

Salarisadministratie met loonaangifte

Je draait de salarisrun in hetzelfde pakket als de boekhouding en de aangifte.

• Loonheffing berekend met de officiële tabellen 2026 van de Belastingdienst
• Loonstroken als pdf, als zip of per e-mail naar de werknemer
• SEPA-bestand voor de nettolonen en het loonjournaal in de boekhouding van je klant
• Pensioen, ziekteloon en auto van de zaak in de run, met WKR-overzicht en minimumloontoets

Werkvoorraad over al je klanten

Alle bankregels die nog geboekt moeten worden, van al je klanten op één scherm. Taxmo stelt per regel een boeking voor; jij keurt goed, past aan of stelt je klant een vraag.

Klantportaal onder je eigen naam

Je klant ziet jouw logo en kleur. Documentverzoeken, vragen over bankregels en akkoorden op aangiftes staan bij elkaar op het bord Wacht op klant, en een herinnering sturen is één klik.

Wwft-dossier per klant

Risicoclassificatie laag, midden of hoog met een standaard reviewtermijn van 24, 12 of 6 maanden, een SIRA-matrix voor je kantoor, UBO's en PEP-status die je per klant vastlegt, en een goAML-conceptmelding voor de FIU-NL die je zelf indient. Automatisch screenen op sanctielijsten en nieuws zit er nog niet in.

Samenstellen en jaarwerk

Samenstellingsverklaringen volgens NBA-Standaard 4410 (standaard, beperkt en uitgebreid) als sjabloon, een permanent en een lopend dossier per klant dat je op slot zet als het werk klaar is, en de jaarrekening die je bij de KvK deponeert. Jouw kantoor beoordeelt en tekent.

Taxmo AI als assistent

Zoekt een fiscale vraag uit met verwijzing naar de wet, schrijft een concept-antwoord op een klantbericht of een Wwft-risicomemo, en controleert een dossier voordat het op slot gaat. Alles wat Taxmo AI maakt is een concept: jij controleert en bent verantwoordelijk voor de uitkomst.

Overstappen naar Taxmo

Je hoeft niet opnieuw te beginnen. Wat er vandaag in kan:

• Rekeningschema, beginbalans, grootboek en relaties als CSV-bestand uit je huidige pakket.
• Of een XML Auditfile Financieel (XAF 3 of 4.0) voor de opbrengsten en kosten van het lopende jaar.
• Elke import zie je eerst als proef: wat er geboekt gaat worden, met de regels die niet passen. Daarna kun je een importbatch nog in zijn geheel terugdraaien, zolang de periode niet op slot staat.
• Je klantenlijst importeer je als CSV-export uit Twinfield, Exact, Yuki of Moneybird. Taxmo herkent het formaat en koppelt de kolommen.

Waar de gegevens van je klanten staan

• Gegevens in Frankfurt: Servers, database en geüploade bestanden staan bij AWS en Neon in Frankfurt, met een reserveserver in Ierland.
• Versleuteld: Verkeer gaat altijd via TLS. BSN's en IBAN's slaan we daarbovenop versleuteld op (AES-256).
• Auditlog van 7 jaar: Wie wat wanneer heeft gedaan, komt in een auditlog waar alleen regels bij kunnen. Die regels worden 7 jaar bewaard (AWR art. 52), en per klant exporteer je ze als pdf.
• Rollen en inloggen: Eigenaar, medewerker, stagiair en externe kracht, elk met eigen rechten. Tweestapsverificatie en een IP-allowlist kun je voor het hele kantoor verplicht stellen.

Prijs per klant, oplopend goedkoper

• Eerste 2 klanten: gratis
• Klant 3 t/m 25: €9,95 per klant per maand, excl. btw
• Klant 26 t/m 75: €7,95 per klant per maand, excl. btw
• Klant 76 en hoger: €5,95 per klant per maand, excl. btw

Een klant met een eigen betaald Taxmo-abonnement is gratis voor het kantoor.

5 klanten: €29,85 per maand. 10 klanten: €79,60 per maand. 20 klanten: €179,10 per maand. 50 klanten: €427,60 per maand.

Een kantoor met 30 klanten, van wie er 4 zelf een Taxmo-abonnement betalen. Die 4 kosten het kantoor niets, dus er tellen 26 klanten mee: 2 klanten gratis, 23 x €9,95 = €228,85, 1 x €7,95 = €7,95. Totaal €236,80 per maand, excl. btw.

Klanten waarvoor je alleen de VPB- of IB-aangifte doet, zonder hun boekhouding, vallen buiten het bedrag per klant. Elke aangifte kost één vooraf gekochte aangiftecredit: VPB-aangifte EUR 25, IB-aangifte EUR 15, 20 aangiftecredits EUR 99, 100 aangiftecredits EUR 399, onbeperkt 12 maanden EUR 499, alles excl. btw. Credits vervallen niet.

Alle bedragen excl. btw. Er gelden redelijk-gebruikgrenzen per klant, en voor klanten van wie je alleen de aangifte doet gelden aangiftecredits.

Vragen van kantoren

Wat kost Taxmo Kantoor?

Je betaalt per klant per maand, excl. btw: gratis voor de eerste 2, €9,95 vanaf klant 3, €7,95 vanaf klant 26, €5,95 vanaf klant 76. Een klant die zelf een betaald Taxmo-abonnement heeft, kost je niets. Er zijn geen activatiekosten en geen toeslag per boeking; alle functies zitten erin.

Heb ik een eigen certificaat of Beconnummer nodig?

Nee. Taxmo verstuurt de aangiftes via Digipoort met het PKIoverheid-certificaat van Taxmo. Heb je wel een Beconnummer, dan kun je dat bij de VPB-aangifte meesturen.

Hoe stap ik over vanuit mijn huidige pakket?

Per klant importeer je rekeningschema, beginbalans, grootboek en relaties als CSV, of de opbrengsten en kosten uit een XAF-auditfile. Je ziet eerst een proefimport, en een importbatch kun je in zijn geheel terugdraaien. Je klantenlijst importeer je in één keer.

Wat als een ingediende BTW-aangifte niet klopt?

Na indienen kun je de boekingen in dat tijdvak niet meer wijzigen. Een correctie boek je in een open tijdvak, bijvoorbeeld met een creditfactuur. Is er een suppletie nodig, dan dien je die vanuit Taxmo in via Digipoort.

Waar staan de gegevens van mijn klanten?

Bij AWS en Neon in Frankfurt, met een reserveserver in Ierland. BSN's en IBAN's zijn extra versleuteld. Vragen over de AVG of een verwerkersovereenkomst? Mail privacy@taxmo.nl.

Kan mijn klant zelf meekijken of boeken?

Ja, als je dat wilt. Je nodigt je klant uit voor het portaal, of je voert de administratie zelf en draagt die later over. Je klant geeft in de app akkoord op een aangifte voordat je die indient.

Is Taxmo RGS Ready?

Ja. Taxmo staat sinds september 2026 op de RGS Ready-lijst van GBNED op softwarepakketten.nl, op basis van een door GBNED beoordeelde zelfbeoordeling. Concreet: het volledige actuele RGS-schema, een RGS-code op elke grootboekrekening met voorstellen voor eigen rekeningen, XAF 4.0-export met RGS-codes en RGS-codes in de REST API.

Taxmo staat op de RGS Ready-lijst van GBNED: actueel RGS-schema, automatische koppeling van grootboekrekeningen en XAF 4.0-export met RGS-codes. Bekijk de vermelding

Vragen? Bel 020 308 60 26.