Wil je overstappen naar een ander boekhoudprogramma, dan zet je je administratie op twee manieren over naar Taxmo: via een directe koppeling of via een CSV-import met automatische RGS-mapping. Deze gids beschrijft beide routes, het beste overstapmoment en wat er meekomt. Importeren zit in de betaalde abonnementen, Starter en Pro; migratiekosten zijn er niet.
MoneyMonk en Xolo hebben in Taxmo een eigen overstapkaart. Je vindt die op de Integraties-pagina onder "Overstappen van een ander pakket"; de knop daar opent de CSV-import meteen, zonder dat je eerst door de boekingenpagina hoeft. MoneyMonk heeft geen publieke API, dus CSV is daar de route. Voor Xolo geldt hetzelfde: je exporteert je facturen en uitgaven als CSV en importeert dat bestand in Taxmo.
De import herkent kolommen als datum, omschrijving, bedrag en btw automatisch. Het bestand heeft minimaal een datumkolom en een bedragkolom nodig; de rest mag ontbreken. Je krijgt eerst een voorbeeldweergave van wat er geboekt gaat worden, dus je ziet de mapping voordat er iets in je administratie staat. Kom je vanuit Xolo of een andere internationale freelance-opzet, dan is dit ook het moment waarop je btw-aangifte en inkomstenbelasting Nederlands worden: Taxmo dient de BTW-aangifte rechtstreeks in via Digipoort, zonder DigiD.
Een auditfile (.xaf) is het standaard exportformaat voor boekhoudgegevens dat de Belastingdienst vastlegt. Taxmo leest XAF 3.x en 4.0, bijvoorbeeld uit Exact Online of Twinfield. Upload het bestand via de Integraties-pagina, bij "Overstappen van een ander pakket". Taxmo neemt de omzet- en kostenregels over met hun btw-tarief; bank-, debiteuren-, crediteuren- en btw-regels maakt Taxmo zelf aan, zodat niets dubbel telt. 0%-verkopen aan EU-klanten met een btw-nummer gaan naar rubriek 3b. Creditnota's, correcties en de beginsaldi uit het bestand zie je apart in de voorvertoning, om zelf over te nemen. Is de btw-aangifte over een kwartaal al elders gedaan, dan markeer je dat kwartaal na het importeren als ingediend; het zit dan op slot.
Had je al een laptop, machine of bestelbus voordat je overstapte? Op de pagina Bedrijfsmiddelen importeer je ze met wat er al is afgeschreven: typ de regels in, upload een spreadsheet (.xlsx of .csv), of een foto of een pdf met selecteerbare tekst van de activastaat uit je jaarrekening. Taxmo neemt de boekwaarde uit je vorige administratie over en schrijft vanaf daar verder af, binnen het wettelijke maximum per jaar. Je controleert elke regel voordat er iets wordt opgeslagen. Heb je nog geen boekingen van voor de datum van die cijfers, dan kun je de bedrijfsmiddelen ook op je openingsbalans laten zetten.
Voor Moneybird en e-Boekhouden.nl is er een ingebouwde API-koppeling voor migratie, dus je hoeft niet handmatig te exporteren (zie Taxmo vs Moneybird en Taxmo vs e-Boekhouden.nl). MoneyMonk, Xolo, Jortt en SnelStart zet je over via CSV met RGS-mapping (zie MoneyMonk, Jortt en SnelStart). MoneyMonk en Xolo hebben daarvoor een eigen kaart op de Integraties-pagina, met een knop die de CSV-import direct opent. Voor Exact Online, QuickBooks Online en Shopify importeren de koppelingen je verkopen, facturen en bonnen en zetten ze om naar boekingen met de juiste BTW-rubriek.
Via een koppeling komen je verkoopfacturen, contacten en boekingen automatisch over; via CSV bepaalt je export wat er meekomt. Je hoeft niet je volledige historie over te zetten om te starten: veel ondernemers importeren het lopende boekjaar en bewaren oudere jaren als archief of PDF. Voor de bewaarplicht van zeven jaar (AWR art. 52) volstaat een leesbare kopie van je oude administratie. Het schoonste overstapmoment is per 1 januari of per kwartaalgrens, direct na je laatste BTW-aangifte. Omdat het gratis abonnement geen einddatum heeft, kun je Taxmo parallel opzetten en pas opzeggen als alles klopt.
Hoe stap ik over naar een ander boekhoudprogramma? Kies een kwartaal- of jaargrens na je laatste BTW-aangifte, exporteer of koppel je data, importeer in het nieuwe pakket, zet je openingsbalans en dien je volgende aangifte vanuit het nieuwe pakket in.
Hoe stap ik over van MoneyMonk naar Taxmo? Via CSV. MoneyMonk heeft geen publieke API, dus je exporteert je facturen en boekingen daar als CSV en importeert dat bestand in Taxmo, via de MoneyMonk-kaart onder Integraties. Datum, omschrijving, bedrag en btw worden automatisch herkend.
Hoe stap ik over van Xolo naar Taxmo? Ook via CSV: exporteer je facturen en uitgaven uit Xolo en importeer het bestand via de Xolo-kaart onder Integraties. Minimaal een datumkolom en een bedragkolom zijn nodig.
Kan ik een auditfile (XAF) importeren? Ja. Taxmo leest XAF 3.x en 4.0, bijvoorbeeld uit Exact Online of Twinfield. Upload het bestand via Integraties, bij "Overstappen van een ander pakket"; je ziet eerst een voorvertoning voordat er iets wordt geboekt.
Kan ik mijn bedrijfsmiddelen en afschrijvingen meenemen? Ja. Op de pagina Bedrijfsmiddelen kies je "Bestaande bedrijfsmiddelen importeren". Per bedrijfsmiddel geef je de aanschafdatum, de aanschafwaarde en wat er tot nu toe is afgeschreven (of de boekwaarde) op: in een tabel, met een spreadsheet, of met een foto of een pdf met selecteerbare tekst van je activastaat. Taxmo schrijft verder af vanaf de boekwaarde uit je vorige administratie en kan de bedrijfsmiddelen op je openingsbalans zetten. Alleen voor Nederlandse administraties.
Kost overstappen naar Taxmo iets? Er zijn geen opstart- of migratiekosten. Importeren, via een koppeling, CSV of auditfile, zit in de betaalde abonnementen, Starter en Pro.
Gaat mijn historie mee? Wat er meekomt hangt af van de koppeling of je CSV-export; meestal importeer je het lopende boekjaar en bewaar je oudere jaren als archief.
Kan ik parallel proefdraaien? Ja, het gratis abonnement heeft geen einddatum, dus je draait naast je oude pakket en zegt daarna pas op.
Begin gratis op /signup, bekijk de vergelijking van boekhoudsoftware voor zzp'ers of de prijzen.